Tickets – Informationen für Anlieger

In Anerkennung der breiten Unterstützung durch die Bevölkerung ermöglicht der Veranstalter allen betroffenen Anliegern und Gewerbetreiben-
den und ihren Mitarbeitern den kostenfreien Besuch der Veranstaltung.

Hierbei sind folgende Regeln und folgendes Verfahren und zu beachten:

Anlieger und Gewerbetreibende in der Kernzone

  • Die Kernzone ist definiert durch folgende Straßenzüge:
    • Hartenholm: An der B206, Im Winkel 1-8, Fuhlenrüer Straße 32-81, Weider Weg 14-57
    • Hasenmoor: Bötzer Weg, Dorfstraße 1-12, Gärtnerweg, Hebammenweg, Hegebuchenbusch, Hegebuchenbuscher Weg, Kiefernweg,
      Radesforder Weg,
      Schmalfelder Landstraße 1 – 20a, Wiesenhof
    • Bimöhlen: Weide 1-20
    • Großenaspe: Baß 1-10
  • Anlieger und Gewerbetreibende in der in der Kernzone erhalten kostenfreie Zutrittsberechtigungen für den gesamten Veranstaltungszeitraum (4-Tages-Tickets).
    • Anlieger in der erweiterten Veranstaltungszone haben je am Standort gemeldetem Haushaltsmitglied Anrecht auf 1 Zutrittsberechtigung pro Person.
    • Gewerbetreibende in der erweiterten Veranstaltungszone haben je am Standort beschäftigtem Mitarbeiter einschließlich Geschäftsführung Anrecht auf 1 Zutrittsberechtigung pro Person.

Anlieger und Gewerbetreibende in der erweiterten Veranstaltungszone

  • Die erweiterte Veranstaltungszone ist definiert durch die Gemeindebereiche Hasenmoor, Hartenholm und Bimöhlen mit Ausnahme der in der Kernzone erfassten Straßenzüge
  • Anlieger und Gewerbetreibende in der in der erweiterten Veranstaltungszone erhalten kostenfreie Zutrittsberechtigungen für die Veranstaltungstage Donnerstag und Sonntag.
    • Anlieger in der erweiterten Veranstaltungszone haben je am Standort gemeldetem Haushaltsmitglied Anrecht auf 1 Zutrittsberechtigung pro Person.
    • Gewerbetreibende in der erweiterten Veranstaltungszone haben je am Standort beschäftigtem Mitarbeiter einschließlich Geschäftsführung Anrecht auf 1 Zutrittsberechtigung pro Person.

Verfahren zum Erhalt von kostenfreien Zutrittsberechtigungen

  • Es erfolgt kein Versand oder Verteilung von übertragbaren Eintrittskarten.
  • Aus steuerlichen Gründen ist die Erhebung von Personendaten der in Anspruch genommenen Berechtigungen notwendig (Name, Vorname, Anschrift). Diese Daten werden unmittelbar nach der Veranstaltung gelöscht.
  • Die Anmeldung des Anrechts auf Zutrittsberechtigungen von Haushalten und Gewerbebetrieben kann ausschließlich elektronisch an die Emailadresse anlieger@werner-rennen.de erfolgen.
  • Die Anmeldungen müssen bis spätestens zum 11.08.2019 eingegangen sein, damit eine rechtzeitige Bearbeitung erfolgen kann
  • Privathaushalte geben dabei in der Email bitte die Namen, Vornamen und Anschrift der Berechtigten an.
  • Gewerbetreibende übermitteln bitte mit der Email im Dateiformat Excel eine Personalliste derjenigen am Standort beschäftigten Mitarbeiter (Name, Vorname), für die die Zugangsberechtigung angefordert wird.
  • Nach Eingang der Anmeldungen erfolgt ein Abgleich mit den Melde- und Gewerbelisten durch die zuständige Amtsverwaltung.
  • Im Anschluss wird eine Bestätigungsmail ausschließlich an den Besteller versandt, diese Emails sind zum Erhalt der Zutrittsberechtigungen ausgedruckt mitzubringen
  • Zutrittsberechtigungen werden ausschließlich persönlich an jeden einzelnen Berechtigten und vor Ort am Veranstaltungsgelände ausgegeben.
  • Zur Abholung der Zutrittsberechtigungen ist ein amtliches Ausweisdokument mitzubringen

Erwerb von vergünstigten Eintrittskarten

Für Gewerbetreibende und private Haushalte in der erweiterten Veranstaltungszone einschließlich Kernzone besteht darüber hinaus die Mög-
lichkeit zum Erwerb von vergünstigten Eintrittskarten für die Veranstaltung. Für private Haushalte ist die Anzahl pro Ticketkategorie auf 4 Stück
pro Haushalt, für Gewerbetreibende auf 10 Stück pro Gewerbebetrieb begrenzt. Diese vergünstigten Tickets beinhalten KEINE Camping-
berechtigung.
Für Einzelpersonen:
4-Tagesticket Anlieger EUR 100,00

Interessenten wenden sich bitte per Email an anlieger@werner-rennen.de. Sie erhalten per Email einen Link für den Zugriff auf den speziellen
Anlieger-Ticketshop. Vergünstigte Anlieger-Tickets können ausschließlich dort und elektronisch bestellt und bezahlt werden. Die Tickets werden
im print@home-Format an die im Bestellvorgang angegebene Emailadresse versandt. Die Ausdrucke sind als Zutrittsberechtigung mitzubrin-
gen und an der Bandausgabe auf dem Vorplatz einzulösen.

Öffnungszeiten des Akkreditierungsbüros

Wir empfehlen allen Anliegern und Gewerbetreibenden dringend, von der Möglichkeit Gebrauch zu machen, die kostenfreien Zutrittsberech-
tigungen bereits vor dem Veranstaltungszeitraum abzuholen. An der Akkreditierungsstelle an der Fuhlenrüer Straße erfolgt die Ausgabe der
Zutrittsberechtigungen an die angemeldeten Personen.

  • Freitag, 23.08.2019 15:00 – 20:00
  • Samstag, 24.08.2019 12:00 – 20:00
  • Sonntag, 25.08.2019 12:00 – 20:00
  • Montag, 26.08.2019 12:00 – 20:00
  • Dienstag, 27.08.2019 12:00 – 20:00
  • Mittwoch, 28.08.2019 08:00 – 22:00
  • Donnerstag, 29.08.2019 08:00 – 22:00
  • Freitag, 30.08.2019 08:00 – 22:00
  • Samstag, 31.08.2019 08:00 – 22:00
  • Sonntag, 01.09.2019 08:00 – 12:00

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